Kebijakan
Privasi Data.
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur menjamin perlindungan, kerahasiaan, dan keamanan tata kelola data pribadi serta berkas akademik pendaftar Pendidikan Gratispol.
1. Jenis Data yang Dikumpulkan
Portal Pendidikan Gratispol mengumpulkan data pribadi berikut secara terbatas sesuai kebutuhan verifikasi bantuan pendidikan:
- Data Kependudukan: NIK (16-digit), No. KK (16-digit), Nama Lengkap, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, serta Alamat KTP dan Domisili.
- Data Kontak: Alamat Email aktif dan Nomor WhatsApp untuk penyampaian pemberitahuan sistem.
- Data Akademik: Universitas/Sekolah asal, Kode PT, Program Studi, Jenjang Studi, IPK/Nilai Rapor, dan NIM (atau temporary
-bagi Mahasiswa Baru). - Berkas Pindaian: KTP, KK, KHS/Transkrip Nilai, Pas Foto Formal, Ijazah, SKTM (jalur ekonomi), dan Sertifikat Prestasi.
2. Pemrosesan Foto & Identitas Visual
Pas Foto pendaftar diproses menggunakan modul visual editor internal dengan rasio standar 3:4 (output 600x800 pixel). Foto yang diunggah disimpan di server aman Diskominfo Kaltim dan digunakan secara khusus untuk verifikasi fisik serta pencetakan Kartu Pendaftaran Resmi.
3. Validasi Sistem (Disdukcapil & PDDikti)
Untuk memverifikasi keabsahan dokumen tanpa mengganggu privasi pendaftar, sistem melakukan pemadanan data secara otomatis dengan:
- Dinas Kependudukan & Catatan Sipil (Disdukcapil): Pemadanan NIK dan status domisili warga Kalimantan Timur.
- PDDikti Kemendikbudristek: Pemadanan keaktifan status mahasiswa dan akreditasi Perguruan Tinggi.
4. Pelimpahan Data ke Pemda Kabupaten/Kota
Data pendaftar disinkronisasikan dan dibagikan secara terbatas kepada Pemerintah Daerah (Kabupaten/Kota) sesuai domisili KTP pendaftar (seperti Pemkot Bontang bagi pendaftar ber-KTP Bontang, Pemkab Kutai Kartanegara bagi ber-KTP Kukar, Pemkot Samarinda, dsb.). Pelimpahan ini bertujuan untuk pendataan terpadu bantuan daerah serta penyelarasan bantuan pendidikan pemerintah daerah setempat.
5. Data Perbankan & Potongan Biaya Transfer
Informasi nomor rekening bank pendaftar disimpan secara terenkripsi. Penyaluran disarankan melalui Bankaltimtara. Pencairan ke rekening bank swasta/BUMN selain Bankaltimtara akan dikenakan potongan biaya transfer antarbank oleh sistem perbankan.
6. Keamanan Server & Waktu WITA
Seluruh data disimpan pada server Pusat Data Diskominfo Kaltim dengan enkripsi standar industri. Catatan aktivitas transaksi dan tenggat waktu sistem dicatat berdasarkan zona **Waktu Indonesia Tengah (WITA / UTC+8)**.
7. Hak Akses & Koreksi Data Draf
Pendaftar berhak mengakses dan mengubah data pribadi selama berkas masih berstatus draf. Setelah difinalisasi, perubahan data hanya dapat dilakukan apabila berkas dikembalikan oleh verifikator ke status draf selama masa perbaikan resmi.
8. Layanan Bantuan Privasi
Untuk pertanyaan mengenai pengelolaan data pribadi Anda pada portal ini, silakan hubungi tim Helpdesk melalui halaman Kontak Kami.